একটি শেয়ার করা মেলবক্স হল এক ধরনের ব্যবহারকারীর মেলবক্স যার এর নিজস্ব ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড নেই। ফলস্বরূপ, ব্যবহারকারীরা তাদের সরাসরি লগ ইন করতে পারে না। একটি শেয়ার্ড মেলবক্স অ্যাক্সেস করতে, ব্যবহারকারীদের প্রথমে সেন্ড এজ বা মেইলবক্সে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে হবে।
আমি কিভাবে একটি শেয়ার করা মেলবক্সে লগ ইন করব?
একটি পৃথক ব্রাউজার উইন্ডোতে একটি শেয়ার করা মেলবক্স খুলুন
- আউটলুক ওয়েব অ্যাপে আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- আউটলুক ওয়েব অ্যাপ নেভিগেশন বারে, আপনার নাম নির্বাচন করুন। একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে।
- অন্য একটি মেলবক্স খুলুন নির্বাচন করুন।
- আপনি যে অন্য মেলবক্সটি খুলতে চান তার ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন এবং তারপরে খুলুন নির্বাচন করুন৷
আমি কিভাবে পাসওয়ার্ড ছাড়া Outlook-এ একটি শেয়ার করা মেলবক্স যোগ করব?
সেক্ষেত্রে, আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে পাসওয়ার্ড ছাড়াই আপনার Outlook কনফিগারেশনে মেলবক্স যোগ করতে পারেন:
- অ্যাকাউন্টের বৈশিষ্ট্য ডায়ালগ খুলুন:
- আপনার এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টের বৈশিষ্ট্যগুলি খুলতে ডাবল ক্লিক করুন।
- বাটনে ক্লিক করুন: আরও সেটিংস…
- উন্নত ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- বাটনে ক্লিক করুন: যোগ করুন…
শেয়ার করা মেলবক্স খারাপ কেন?
একটি শেয়ার করা মেলবক্সের ক্ষতি
সংঘর্ষ: সহকর্মীরা একই সময়ে একই ইমেলের উত্তর দিতে পারে যার ফলে গ্রাহকরা দুটি গ্রহণ করতে পারেন (সম্ভবত বেমানান) প্রতিক্রিয়া। অবহেলা: সংঘর্ষের বিপরীতও ঘটতে পারে যদি একজন ব্যক্তি অনুমান করে যে অন্য কেউ একটি ইমেল পরিচালনা করছে কিন্তু তারা তা করছে না।
শেয়ার করা মেলবক্স কি আরও নিরাপদ?
আপনার যদি একটি ব্যবহারকারীর মেলবক্স একটি শেয়ার্ড অ্যাকাউন্টের মেলবক্স হিসাবে সেট আপ করা থাকে তবে আপনার এখনও উপযুক্ত লাইসেন্সের প্রয়োজন হবে কিন্তু একটি Office 365 গ্রুপের লাইসেন্সের প্রয়োজন হয় না তাই আপনার প্রতিষ্ঠানের লাইসেন্সিং খরচও বাঁচবে৷সংক্ষেপে, পরিচালনা করা সহজ, আরও নিরাপদ এবং আপনার অর্থ সঞ্চয় করে৷
