একটি স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি (এসওপি) হল একটি সংস্থার দ্বারা সংকলিত ধাপে ধাপে নির্দেশাবলীর একটি সেট যা কর্মীদের রুটিন অপারেশন পরিচালনা করতে সাহায্য করে এসওপিগুলির লক্ষ্য দক্ষতা, গুণমান অর্জন করা আউটপুট এবং পারফরম্যান্সের অভিন্নতা, ভুল যোগাযোগ হ্রাস করার সময় এবং শিল্পের নিয়ম মেনে চলতে ব্যর্থতা।
মানক অপারেটিং পদ্ধতির অসুবিধাগুলি কী কী?
এসওপিগুলির অসুবিধাগুলির মধ্যে রয়েছে অতিরিক্ত কাগজপত্র এবং কর্মক্ষেত্রের ব্যক্তিত্ব হ্রাস করা। যদিও উদ্ধৃতি শৈলীর নিয়মগুলি অনুসরণ করার জন্য সর্বাত্মক প্রচেষ্টা করা হয়েছে, কিছু অসঙ্গতি থাকতে পারে৷
এসওপি দুই ধরনের কি কি?
দুই ধরনের স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি: প্রযুক্তিগত এবং ব্যবস্থাপনাস্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতিগুলি একটি সংস্থার সমস্ত স্তর এবং দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করে। তারা ব্যবসার মালিক এবং কর্মচারী উভয়ই জড়িত। SOPs বিভাগ, ব্যবস্থাপক, ফাংশন এবং/অথবা সম্পদ দ্বারা সংগঠিত হতে পারে।
এসওপি কি চালু আছে?
একটি এসওপি হল আপনার অপারেশনের জন্য নির্দিষ্ট একটি পদ্ধতি যা শিল্পের নিয়ম, প্রাদেশিক আইন বা এমনকি আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য আপনার নিজস্ব মান অনুযায়ী কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় কার্যকলাপগুলিকে বর্ণনা করে।. … একটি এসওপি তৈরি করা হল আপনার সমস্ত প্রক্রিয়াকে সিস্টেমাইজ করা এবং সেগুলি নথিভুক্ত করা৷
একটি স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতিতে কী অন্তর্ভুক্ত থাকে?
এই পৃষ্ঠাটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:
- প্রক্রিয়ার শিরোনাম।
- একটি এসওপি সনাক্তকরণ নম্বর।
- একটি প্রকাশের তারিখ বা সংশোধনের তারিখ।
- এসওপি প্রযোজ্য ভূমিকা, সংস্থা, বিভাগ বা সংস্থার নাম।
- এসওপিতে বর্ণিত পদ্ধতি যারা প্রস্তুত ও অনুমোদন করেছে তাদের নাম এবং স্বাক্ষর।
