কখন RFPs ব্যবহার করতে হবে RFPs ব্যবহার করা উচিত যখন একটি প্রকল্প যথেষ্ট জটিল হয়, প্রচুর প্রযুক্তিগত তথ্যের প্রয়োজন হয়, বিশ্লেষণ এবং তুলনা করার জন্য কঠিন ডেটা চাইবে এবং এর ফলে একটি ওয়ারেন্ট রয়েছে একটি সরবরাহকারীর কাছ থেকে আনুষ্ঠানিক প্রস্তাব। যখন আপনি প্রতিক্রিয়া এবং বিক্রেতাদের বস্তুনিষ্ঠভাবে তুলনা করতে চান তখন এগুলি সর্বোত্তমভাবে ব্যবহৃত হয়৷
RFP কি এবং এটি কিসের জন্য ব্যবহৃত হয়?
প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ (RFP) হল কোম্পানি বা অন্য সংস্থার দ্বারা প্রস্তাবিত একটি নতুন প্রকল্প সম্পূর্ণ করার জন্য বিডের জন্য একটি খোলা অনুরোধ এবং বিভিন্ন বিকল্প প্রস্তাবকে উত্সাহিত করতে যা প্রকল্পের পরিকল্পনাকারীদের দ্বারা বিবেচনা করা যেতে পারে৷
কোম্পানিগুলো কেন RFP ব্যবহার করে?
সংগঠনগুলি নিম্নলিখিত কারণগুলির জন্য RFP তৈরি করে: একটি RFP-এ আপনার সংস্থার প্রয়োজনীয়তাগুলি বিস্তারিত করে, আপনি প্রতিটি বিক্রেতা আপনার প্রকল্পটি কতটা ভালভাবে বোঝেন তা অনুমান করতে পারেন৷RFPs সরকারি সংস্থা এবং অলাভজনক স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে এটি জনসাধারণকে দেখায় যে তারা প্রকল্পের লক্ষ্য এবং বিক্রেতা পছন্দের জন্য দায়বদ্ধ৷
আপনার কখন RFP ব্যবহার করা উচিত নয়?
5 RFP ব্যবহার না করার কারণ
- যখন আপনি অনুমান করেন… RFP মূলত একটি একমুখী সংলাপ। …
- দাম ঠিক নয়। একটি সফ্টওয়্যার বিক্রেতার মূল অনুমানগুলির মধ্যে একটি হল সিস্টেমের মূল্য। …
- কার্যকারিতা যুদ্ধ জাহান্নাম। …
- টাইম ইজ মানি। …
- সৌন্দর্য দর্শকের চোখে।
RFP এবং RFQ এর মধ্যে পার্থক্য কী?
যখন একটি RFQ হল উদ্ধৃতির জন্য একটি অনুরোধ, একটি RFP হল প্রস্তাবের জন্য একটি অনুরোধ … একটি RFQ পাঠানো হয় যখন আপনি জানেন যে আপনি ঠিক কোন পণ্য/পরিষেবা চান এবং আপনি সত্যিই শুধু দাম জানতে হবে। একটি RFP পাঠানো হয় যখন এটি আরও জটিল হয় এবং আপনি সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে মূল্য ছাড়াও অনেকগুলি বিষয় মূল্যায়ন করতে চান৷
