মেমোগুলি অক্ষরের চেয়ে আলাদা এবং একটি সংক্ষিপ্ত বাক্য ছাড়া অন্য কোনও সমাপনী নেই৷ একটি স্বাক্ষর নীচে রাখা হয় না. যদি প্রয়োজন হয়, মেমো লেখক শিরোনামে তার নামের পাশে একটি স্বাক্ষর প্রদান করেন।।
স্মারকপত্রে কি স্বাক্ষর আবশ্যক?
যদিও অনেক ধরনের বিজনেস লেটার ফরম্যাট আছে, মেমো ফরম্যাট একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন প্রাণী। একটি অভিবাদন এবং স্বাক্ষরের আর প্রয়োজন নেই, কারণ পয়েন্টটি হ'ল প্রয়োজনীয় তথ্য জানানো বা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এবং দক্ষতার সাথে একটি কল টু অ্যাকশন যোগাযোগ করা।
আপনি কি একটি স্বাক্ষর দিয়ে একটি মেমো শেষ করেন?
অভিবাদন বাদ দিন।
অধিকাংশ মেমোতে স্বাক্ষরের প্রয়োজন হয় না, যদিও আপনি যদি মনে করেন যে পাঠকের কাছে এটি ইতিমধ্যেই নেই তাহলে আপনি আপনার যোগাযোগের তথ্য যোগ করতে পারেন। যাইহোক, আপনাকে একটিঅভিবাদন দিয়ে আপনার মেমো শেষ করতে হবে না, যেমন আপনি একটি ব্যবসায়িক চিঠি দিয়ে থাকেন।
একটি স্মারকলিপি কি বাধ্যতামূলক?
[1] একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, স্মারক জমা দেওয়া বাধ্যতামূলক নয় বা অবশ্যই প্রয়োজন হয় না তবে আদালতের বিবেচনার উপর ছেড়ে দেওয়া হবে। প্রয়োজন না হলে বা আদালতের অনুমতি না থাকলে স্মারকলিপি দাখিল করা যাবে না৷
মেমোরেন্ডামের নিয়ম কি?
এটি সংক্ষিপ্তভাবে লিখতে হবে, যতটা সম্ভব কম শব্দ দিয়ে প্রয়োজনীয় বার্তা পৌঁছে দিতে হবে। অঙ্গুষ্ঠের নিয়ম হল আঁটসাঁট, তথ্যপূর্ণ বাক্য শরীরের জন্য, এখানে কয়েকটি পয়েন্টার রয়েছে: যদি মেমোর বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত কাজগুলি সম্পন্ন করতে হয় তবে সেগুলি বিস্তারিতভাবে বলা যেতে পারে মেমোর শরীরে।
