A no-reply ইমেল হল একটি ঠিকানা যা “[email protected].” ফরম্যাট ব্যবহার করে অনেক ব্যবসা মার্কেটিং ইমেল বা লেনদেন সংক্রান্ত ইমেল পাঠাতে এই ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করে রসিদ বা শিপিং তথ্য। লক্ষ্য হল গ্রাহকদের ইমেল ইনবক্সে অপ্রয়োজনীয় প্রতিক্রিয়ার বন্যা থেকে বিরত রাখা৷
আপনি কীভাবে একটি ইমেল উত্তর দেবেন না?
আপনার ইমেল হোস্টিং অ্যাকাউন্টের কন্ট্রোল প্যানেলে লগ ইন করুন একটি উত্তরহীন ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে। একটি অ-প্রত্যুত্তর ইমেল ঠিকানা তৈরি করে, এটি ইমেল প্রাপককে নির্দেশ করবে যে তারা ঠিকানাটির উত্তর দেবে না। উত্তর না দেওয়া ইমেল ঠিকানার একটি উদাহরণ হল [email protected]।
আপনি কীভাবে বিনয়ের সাথে বলেন সব উত্তর দেবেন না?
আপনি ইমেলের মূল অংশে " অনুগ্রহ করে সব উত্তর দেবেন না" বলতে পারেন।সম্প্রতি আমি একটি ইমেল পাঠিয়েছি এবং এমন কিছু বলেছি, "আমি দুপুর 1 টায় এই বিতরণে একটি আপডেট পাঠাব। আপনার কোন প্রশ্ন বা মন্তব্য থাকলে সরাসরি আমার সাথে যোগাযোগ করুন. আসুন উত্তর-সমস্ত ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন” কেউ-ই সবের উত্তর দেয়নি।
ইমেল কেন বলে উত্তর দিও না?
একটি ইমেল বার্তার উত্তর দেবেন না কী? এগুলি হল এমন একটি ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে গ্রাহকদের পাঠানো বার্তা যা প্রেরকের দ্বারা পর্যবেক্ষণ করা হয় না এবং মেল গ্রহণ করতে সক্ষম হয় না … এমন সামগ্রী যা সরাসরি ইমেলের উত্তর-ট্রিগার করা নিশ্চিতকরণ এবং অনুস্মারকগুলিকে উত্সাহিত করে না, উদাহরণস্বরূপ -এই ইমেল অ্যাকাউন্টগুলিও ব্যবহার করতে পারে৷
আপনি কীভাবে এমন একটি ইমেলের প্রতিক্রিয়া জানাবেন যার কোনো প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন নেই?
আপনি একটি বার্তা পেয়েছেন তা অবিলম্বে স্বীকার করুন। কোনো বিশেষ প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন না হলে, শুধু বলুন "ধন্যবাদ।" আপনি যদি একটি "অ্যাকশন আইটেম" এর মালিক হন কিন্তু কিছু সময়ের জন্য এটিতে পৌঁছাতে না পারেন, তাহলে প্রেরককে জানান যে আপনি বার্তাটি দেখেছেন এবং আপনি কখন উত্তর দেবেন বলে অনুমান করেছেন৷
