আপনাকে একটি চিঠি বা ইমেল লিখতে হবে এবং সততার সাথে ক্ষমা চেয়ে শুরু করতে হবে এবং " মিটিং মিস করার জন্য আমি ক্ষমাপ্রার্থী" বা "আমি না পারার জন্য দুঃখ প্রকাশ করছি" এর মতো বাক্যাংশ ব্যবহার করতে হবে অংশগ্রহণ করুন।" অজুহাত তৈরি করবেন না বা একটি অযৌক্তিক ব্যাখ্যা দেবেন না এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি যোগাযোগ করছেন যে আপনি সত্যিই দুঃখিত।
মিটিং মিস করলে আপনি কী বলেন?
মুলার বলেছেন যদি আপনি একটি মিটিং সম্পূর্ণভাবে মিস করেন, ক্ষমাপ্রার্থী এবং আপনার পরিচিতির সুবিধার্থে দ্বিতীয় সুযোগের জন্য অনুরোধ করুন তিনি/সে যদি আপনাকে সেই সুযোগ দেন, তাহলে সেট করতে ভুলবেন না যথাসময়ে উপস্থিত হয়ে সঠিক সুর (একটু তাড়াতাড়ি আরও ভাল!) এবং মিটিংয়ের জন্য ভালভাবে প্রস্তুত।
আপনি কীভাবে পেশাদারভাবে ক্ষমা চান?
আপনি যার সাথে কাজ করেন তার কাছে কার্যকর ক্ষমা চাওয়ার জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ঘটনার পরেই ক্ষমা চেয়ে নিন। …
- আপনি কিভাবে ক্ষমা চাইবেন তা স্থির করুন। …
- আপনার প্রাপককে নাম দিয়ে ঠিকানা দিন। …
- আন্তরিকভাবে ক্ষমাপ্রার্থী। …
- অন্য ব্যক্তি কেমন অনুভব করে তা যাচাই করুন। …
- আপনার দায়িত্ব স্বীকার করুন। …
- আপনি কীভাবে ভুল সংশোধন করবেন তা ব্যাখ্যা করুন। …
- আপনার প্রতিশ্রুতি রাখুন।
আপনি কিভাবে একটি অনুপস্থিত মিটিং ইমেল করবেন?
প্রিয় [নাম], আমি খুবই দুঃখিত যে আমরা সংযোগ করতে পারিনি। অনুগ্রহ করে আমার ক্যালেন্ডার চেক করুন একটি সময় খুঁজে বের করতে যা আপনার জন্য আরও ভাল কাজ করে যাতে আমরা শীঘ্রই কথা বলতে পারি! অনেক ক্ষেত্রে, আপনি একটি তাৎক্ষণিক উত্তর পাবেন যে ব্যক্তিটি হয় কেবল দেরি করে দৌড়াচ্ছেন, প্রযুক্তিগত সমস্যায় পড়েছেন, অথবা সৎভাবে আপনার মিটিং ভুলে গেছেন৷
মিটিং মিস করার জন্য ভালো অজুহাত কী?
একটি পূর্বের প্রতিশ্রুতির কারণে যে আমি পরিবর্তন করতে পারছি না, আমি মিটিংয়ে যোগ দিতে পারব না ব্যক্তিগত কারণে, আমি মিটিংয়ে যোগ দিতে পারব না. সেই দিন একটি প্রতিবেদন (বা অন্য কিছু যা গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে হয় এবং করতে হবে) শেষ করার কারণে, আমি সভায় উপস্থিত হতে পারব না।
