একটি অনুলিপি স্বরলিপি (cc:) চিঠির প্রাপককে জানতে দেয় যে আর কে একটি অনুলিপি পাচ্ছেন। একটি অনুলিপি প্রতিটি প্রাপককে একটি পৃথক লাইনে রাখুন৷
একটি চিঠিতে কপি নোটেশন কোথায় যায়?
একটি আনুষ্ঠানিক টাইপ করা চিঠির সাথে, আপনার বার্তার শেষে একটি কার্বন কপি স্বরলিপি অন্তর্ভুক্ত করে এটি সম্ভব। আপনার এনক্লোজার বিভাগের পরে, স্বরলিপি টাইপ করুন CC এর পরে একটি কোলন এরপরে, আপনি যাকে চিঠিটি পাঠাচ্ছেন তার নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। একাধিক প্রেরকের জন্য, প্রতিটি নাম একটি পৃথক লাইনে অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি কীভাবে একটি চিঠিতে কপি নোটেশন লিখবেন?
যদিও কার্বন আর কপির জন্য ব্যবহার করা হয় না, সুবিধাজনক আদ্যক্ষর c.c.: (বা cc:) এর পরে একটি কোলন এবংচিঠির কপিগুলির প্রাপকদের নাম এখনও পছন্দের অনুলিপি স্বরলিপি৷
একটি চিঠিতে স্বরলিপি কি?
নোটেশন এনক্লোজার(গুলি), এনক্ল., সংযুক্তি(গুলি) এবং Att. নির্দেশ করুন যে খামে চিঠি ছাড়াও এক বা একাধিক নথি রয়েছে বা চিঠির সাথে সংযুক্ত। এই ধরনের নথির সংখ্যা, যদি একাধিক থাকে, তাহলে স্বরলিপির পরে উপস্থিত হওয়া উচিত৷
আমাদের চিঠিতে কপি নোটেশন CC কোথায় যোগ করা উচিত?
যখন পোস্টাল মেইলের মাধ্যমে একটি ব্যবসায়িক চিঠি পাঠানো হয়, তখন "Cc:" কপি নোটেশনটি সর্বদা স্বাক্ষর ব্লক এর পরে অন্তর্ভুক্ত থাকে, যা সংক্ষিপ্ত রূপ "Cc:" দ্বারা উল্লেখ করা হয়। এবং একটি সেমিকোলন, তার পরে সমস্ত প্রাপকদের নাম লিখুন যারা একটি কপি পাবেন৷
