আমার কি ডকুমেন্ট ডিজিটাইজ করা উচিত?

2024 লেখক: Fiona Howard | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-10 06:34

নথি ডিজিটাইজ করা কেন? ডিজিটাইজড করা নথি এবং ব্যবসার রেকর্ডগুলি স্টোরেজ খরচ কমায়, পুনরুদ্ধারের সময় বাঁচায়, বিশ্বব্যাপী শেয়ার করা যেতে পারে, এবং সম্মতির জন্য আরও দক্ষতার সাথে ট্র্যাক করা যেতে পারে। সংস্থার স্ক্যানিং এবং ইমেজিং নথিগুলি রেকর্ড তথ্য পরিচালনার জন্য একটি মাপযোগ্য সমাধান প্রদান করে৷

আমাদের ডকুমেন্ট ডিজিটাইজ করতে হবে কেন?

নথি ডিজিটাইজ করা কেন? ডিজিটাইজ করা ডকুমেন্ট এবং ব্যবসার রেকর্ডগুলি স্টোরেজ খরচ কমায়, পুনরুদ্ধারের সময় বাঁচায়, বিশ্বব্যাপী শেয়ার করা যেতে পারে, এবং সম্মতির জন্য আরও দক্ষতার সাথে ট্র্যাক করা যেতে পারে। সংস্থার স্ক্যানিং এবং ইমেজিং নথিগুলি রেকর্ড তথ্য পরিচালনার জন্য একটি মাপযোগ্য সমাধান প্রদান করে৷

আপনার কি ডকুমেন্ট ডিজিটাইজ করা উচিত?

ব্যক্তিগত নথি

• জন্ম শংসাপত্র।
• সামাজিক বীমা কার্ড।
• বিবাহ এবং বিবাহবিচ্ছেদের নথি।
• ইচ্ছা এবং বিশ্বাস।
• বাড়ি, গাড়ি এবং জীবন বীমা পলিসি।
• সম্পত্তি সংক্রান্ত দলিল।
• কর রিটার্ন।
• পাসপোর্ট (যদিও স্ক্যান করা কপি বৈধ নয়, ব্যাক-আপ নেওয়া ভালো)

গুরুত্বপূর্ণ নথি স্ক্যান করা কি নিরাপদ?

কিছুই না. আপনার কপি এবং স্ক্যানগুলি আপনি হারাতে পারেন এমন নথিগুলির প্রতিস্থাপনের উদ্দেশ্যে নয়৷ নতুন নথি তৈরি করতে যে সময় লাগবে তার বিরুদ্ধে হেজ হিসাবে মূল নথিতে কী ছিল তার কিছু প্রমাণ দেওয়ার জন্য তাদের উদ্দেশ্য করা হয়েছে৷

ডকুমেন্ট ডিজিটাইজ করার মানে কি?

ডিজিটাইজ করার অর্থ হল একটি ডিজিটাল কপি তৈরি করতে একটি ফিজিক্যাল ডকুমেন্ট স্ক্যান করা যা ডিজিটালভাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে। একটি সাধারণ ডিজিটাইজেশন প্রক্রিয়া সম্ভবত এই পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে: লক্ষ্য এবং সুযোগ সংজ্ঞায়িত করুন। আপনার সংরক্ষণাগারে কি আছে তা মূল্যায়ন করুন৷